İyi bir sözleşme, kâr ve zarar arasında net bir sınırdır. Birçok ticari anlaşmazlık dolandırıcılıktan değil, sözleşmedeki belirsizlikten kaynaklanır. Bu yazıda maliyetli yanlış anlaşılmaları önlemek için her uluslararası satın alma ve taşıma sözleşmesinde olması gereken en önemli maddeleri inceliyoruz.
Başlangıç: tarafların ve ürünün tam bilgileri
Şeffaf bir sözleşme bu ayrıntılarla başlar:
- Tarafların doğru tanımlanması: her tarafın adı, adresi, tescili ve geçerli numaraları
- Ürünün özellikleri: tür, kalite, standart, marka ve teknik özellikler
- Miktar ve birim: tam sayı, ağırlık ve izin verilen tolerans
Not: ürün özelliklerindeki belirsizlik, sonraki taleplerin zeminidir. Ürün standart ve sağlık iznine tabiyse, referans standardı sözleşmeye yazın.
Teslim koşulu maddesi (Incoterms)
Sözleşmenin en önemli maddesi taşıma, sigorta ve gümrük işlemleri sorumluluğunun belirlenmesidir. Şunların açıkça belirtilmesi gerekir:
- riskin satıcıdan alıcıya nerede geçtiği
- ana taşımayı kimin ödediği
- gümrük işlemleri sorumluluğunun hangi tarafta olduğu
Sözleşme koşullarını güncel sürüme atıf yapın; tam rehber Incoterms 2020 kuralları yazısındadır.
Ödeme maddesi
Ödeme yöntemini ve zamanını netleştirin:
| Ödeme yöntemi | Tarafların riski | Kullanım türü |
|---|---|---|
| Peşin ödeme | alıcının riski | bilinmeyen satıcı, küçük yük |
| Akreditif (LC) | dengelenmiş risk | yüksek ve güvenli tutarlar |
| Belgelerin varış sonrası ödeme | satıcının riski | tekrarlanan iş birliği |
Her yöntemin ayrıntılarını uluslararası ödeme yöntemleri yazısında görün.
Zaman ve teslim maddesi
- Teslim süresi (taşıma, transit, gümrük işlemleri): tahmini tarihler ve garanti
- Gecikme cezası ve fesih koşulları: gecikmenin nasıl ele alınacağı belirlenmeli
- Kısmi teslimat: kısmi teslimata izin veriliyorsa belirtilmeli
Not: gümrük işlemlerindeki gecikmenin gerçek maliyeti vardır; gümrük işlemlerinin gizli maliyetlerini sözleşmenin zaman ve maliyet tahminine dahil edin.
Sorumluluk, sigorta ve mücbir sebep maddesi
- Kargo sigorta: kapsam türü ve kim ödeyeceği (ayrıntılar kargo sigorta rehberi)
- Mücbir sebep: tarafların etkisi dışındaki durumlar
- Sorumluluk sınırları: hasarın zemini ve sorumluluk limiti
Uyuşmazlık çözümü maddesi
Uygulanacak hukukun, tahkim kurumunun veya yetkili mahkemenin açıkça belirlenmesi uzun çatışmaları önler. Bu maddeyi asla silmeyin; anlaşmazlıkların müzakere, tahkim veya mahkeme yoluyla çözüleceğini ve yerini netleştirin.
Sıkça Sorulan Sorular
Sözleşmenin en önemli maddesi hangisidir?
Teslim koşulu (Incoterms) ve ödeme maddesi; bu ikisi temel sorumluluk ve riski netleştirir.
Sözleşmede teslim koşulu belirtilmezse ne olur?
Taşıma ve gümrük işlemleri sorumluluğu üzerinde maliyeti ve zamanı olan yanlış anlama ve uyuşmazlık ortaya çıkar.
Sigorta zorunlu mu?
Ürünün türüne ve teslim koşuluna göre bazen zorunlu, her zaman önerilendir. Ayrıntılar kargo sigorta yazısındadır.
Sözleşmeyi en iyi kim hazırlar?
Bir hukuk ve ticaret danışmanıyla koordinasyon kurun; ayrıca Vira Farabar gibi lojistik ortaklarıyla uyum, operasyonel maddelerin netleşmesine yardımcı olur.
Özet
Şeffaf bir sözleşme, güvenli bir işlemin ilk adımıdır. Ürünun özelliklerini teslim koşulu, ödeme, zaman, sigorta ve uyuşmazlık çözümünü tam olarak kaydederek sürprizlerden ve beklenmeyen maliyetlerden kaçınırsınız. Vira Farabar Logistics ekibi, sözleşmenin taşıma ve gümrük işlemleri maddelerinin hazırlanmasında size eşlik eder.
